谁要缴,缴多少
征税依据《2001 年人力资源发展有限公司法令》(PSMB Act 2001)。服务业、制造业与矿业及采石业三大领域中的指定雇主须缴纳,属于哪一类别由员工人数决定。
- 强制类别:10 名或以上马来西亚员工,征税 1%。
- 可选类别:5 至 9 名马来西亚员工,可自行选择注册,征税 0.5%。
计算公式
Levy =[(基本薪资 − 无薪假) + 固定津贴]× 征税率
计算只涵盖全职员工。有两份清单决定你要乘的那个数字。
计入工资的部分
- 基本薪资
- 固定津贴,以及性质相近、以现金支付的报酬
不计入的部分
- 花红、佣金与酬金(gratuity)
- 差旅与交通津贴
- 加班、夜班与轮班津贴
- 出勤与生产奖励
- 员工福利金的雇主缴款
这份排除清单两个方向都容易出错。多报,等于缴了本不该缴的征税;少报,则会在你毫无察觉的情况下形成欠缴。
一个实算例子
一家服务业公司,12 名全职马来西亚员工,适用强制类别的 1%。某个月的工资单为基本薪资 RM60,000、固定津贴 RM6,000,其中一名员工请了价值 RM500 的无薪假。
(60,000 − 500 + 6,000)× 1% = 每月 RM655
即每年 RM7,860,两年累积 RM15,720。
记住这个两年的数字,下面会用到。
缴款期限
征税须在次月 15 日或之前缴清,即从工资月结束起算 15 天的宽限期。逾期缴纳的部分会被视为欠缴征税(levy in arrears)。
多数雇主漏掉的规则:两年没收
自 2020 年 1 月 1 日起,闲置满两年的 levy 会被没收。账户中保留 RM10,000 的门槛余额,超出部分若在这两年内未曾提出任何培训报销申请,将被收回。
回到上面的例子。那家公司两年累积 RM15,720。若从未申请报销,账户保留 RM10,000,RM5,720 被没收。不是花掉,也不是退还,而是消失。而这笔钱,早已从工资账上扣走了。
怎样避免: 在两年窗口内至少提出一次培训报销申请。一次就足以保住余额。什么都不做,是唯一会失去它的方式。
额度该怎么用
这笔征税不是流入公共账户就此消失的税款。它是你公司早已付过、且挂在你名下的培训预算。问题不是要不要用,而是用在哪里。
动手规划之前,先看 HRDC 培训津贴指南,其中涵盖资格、e-TRiS 申请,以及决定报销成败的四个期限。Disoft 已在马来西亚交付超过 300 场实战团队培训,课程为 HRD Corp 可申请报销,最高可申请 100% 报销*。课程内容见 营销培训,或在 套餐 页面比较方案。
若你不确定目前的额度余额,或两年窗口何时到期,可以直接问我们,在你做任何承诺之前,我们会帮你查清楚。
